L’état des lieux est une étape cruciale dans le processus de location d’un logement. Il permet au propriétaire et au locataire de s’accorder sur l’état du bien avant la remise des clés. Dans cet article, nous vous proposons quelques astuces et conseils pour que cette étape se déroule dans les meilleures conditions.

Préparer l’état des lieux

Pour un état des lieux efficace et sans mauvaises surprises, il est essentiel de le préparer en amont. Voici quelques-unes des actions à entreprendre :

• Télécharger ou établir un modèle de document pour l’état des lieux : il existe des modèles gratuits en ligne, qui seront utiles pour ne rien oublier lors du rendez-vous.
• Vérifier les installations électriques, de gaz et d’eau : assurez-vous qu’elles fonctionnent correctement et qu’il n’y a pas de fuite. Le cas échéant, effectuer les réparations nécessaires avant l’état des lieux.
• Nettoyer le logement : un logement propre facilitera grandement l’état des lieux pour le propriétaire comme pour le locataire.

Durant l’état des lieux

Le jour de l’état des lieux, plusieurs points doivent être vérifiés avec soin :

Les différentes pièces du logement

Pour chaque pièce, l’état des lieux doit inclure les éléments suivants :

• Les sols et plafonds : vérifiez leur état (taches, fissures…), la présence de moisissures…
• Les murs : notez les éventuels trous et accrocs qui pourraient être causés par les précédents locataires.
• Les portes et fenêtres : vérifiez qu’elles fonctionnent correctement et que les ouvertures/fermetures ne présentent pas de difficulté particulière.
• Les installations électriques : assurez-vous qu’elles sont en bon état et conformes aux normes en vigueur.

Les équipements et meubles

S’il s’agit d’un logement meublé ou équipé, il est important de faire un inventaire détaillé de tous les objets présents :

• Les appareils électroménagers : vérifiez qu’ils fonctionnent et conservez les notices d’utilisation.
• Les meubles : assurez-vous qu’ils sont impartiaux, en bon état, et conforme à la description indiquée dans le contrat de location. Notez toute dégradation préexistante (éraflure, tache…).
• Les accessoires : pensez à vérifier également les ustensiles de cuisine, les draps et serviettes, les rideaux…

Prendre des photos

Une fois que tout a été inspecté, il est vivement conseillé de prendre des photos pour illustrer l’état du logement. Elles permettront d’avoir une preuve supplémentaire en cas de litige lors de l’éventuelle restitution du dépôt de garantie ou en cours de location.

Les points importants à photographier

• Les éléments dégradés avant la prise en charge du locataire : cela évitera toute confusion sur leur origine (éraflures, taches, fissures…).
• Les compteurs d’eau, de gaz et d’électricité : prendre en photo le relevé des index pour avoir une trace écrite du point de départ de la consommation du locataire.
• Les équipements spécifiques au logement : chaudière, système de ventilation, tableau électrique…

Pensez à partager ces photos avec le locataire et si possible, intégrez-les directement au document de l’état des lieux. Conservez les bien jusqu’à la fin du bail : elles pourront être utiles en cas de conflit.

Ce qu’il faut retenir

À l’issue de cet état des lieux, plusieurs points doivent être respectés par les deux parties :

1. Le propriétaire doit remettre au locataire un exemplaire du document d’état des lieux signé par les deux parties. Il doit également conserver un exemplaire pour lui-même.
2. Le locataire doit respecter scrupuleusement l’état des lieux initial, et s’engager à notifier tout changement dans le logement (dégât des eaux, bris de glace…).
3. En cas de désaccord sur l’état des lieux final, il est possible de faire appel à un médiateur ou à un huissier pour régler les éventuels litiges.

En somme, l’état des lieux est une étape essentielle pour prévenir les litiges entre propriétaires et locataires lors d’une location. En suivant ces recommandations, vous mettez toutes les chances de votre côté pour que cette opération se déroule dans les meilleures conditions.